项目经理,其实就是一个导演,?他决定项目干的好与坏

原创 老天最爱? 快乐工程人? 昨天

导演,是制作影视作品的组织者和领导者,是用演员表达剧本思想的人,是把文学剧本搬上荧屏的总负责人。作为影视创作中各种艺术元素的综合者,导演的任务是:组织和团结剧组内所有的创作人员、技术人员和演出人员,发挥他们的才能,使众人的创造性劳动融为一体,从而创造出好的作品。


导演同军队的最高指引者一样,一部影视作品的质量,在很大程度上决定于导演的素质与修养以及能力;一部影视作品的风格,也往往体现导演的艺术风格和性格,更能体现出导演看待事物的价值观。


曾经以为项目经理就是一个懂技术、懂管理的项目参与者。经过多年的理解,慢慢感觉到项目经理的作用跟一个导演的作用一样的,不是所有的工作都要事必躬亲,项目经理是一个项目的组织者、领导者,按照蓝图及既定的各项管理目标,组织调动所有资源,包括各参与方关系、等因素,发挥各因素的积极作用,用集体的力量创造出一个个真实的宏伟建筑。项目经理不一定需要表演,但一定要时刻把控。


刚参加工作时,有一位学长,早几年毕业参加工作,对工程管理已经比较熟练。一次闲聊当中,学长突然冒出一句“我这辈子最大的梦想就是当个导演,想让谁演什么就能演什么,想怎么演就怎么演,只要观众喜欢就行”。后来学长尽管导演梦没有实现,据听说目前是广汽集团的高管了。当时不是很理解,以为是在做梦,其实只能说干工程也是一种表演,结果也是要出一个合格的作品。


从工程管理理论来说,项目经理就是调动一切资源,通过不同时段的安排,让项目各参与方轮番表演,最终获得合格工程的一个过程。


项目经理凭什么能调动项目各方参与者,按照自己的意图与节奏投入其中,除非你有过人的本事,其实,作为成熟项目经理,还确实需要具备一些能力


01

? 化解甲方


甲方,就是一个给活给钱的单位,一个让大家既爱又恨的单位,很多萌新项目经理,容易陷入对甲方爸爸的无限跪舔之中。甲方要求什么,就做什么,全项目组一起加班就完事了;甲方看项目管理人员不行,要求换人,项目经理马上给换,要啥姿势咱都有;甲方瞎指挥,一定要听,甲方的话能有错吗?。


其实,项目能否按照要求完工,全在项目经理的指挥。放弃原则的跪舔就意味着自乱阵脚,最后承担责任的还是项目经理。因此一个成熟的项目经理,必须拥有稳住甲方的能力。任何时候需要非常了解甲方的真实意图,找到问题并制定解决方案,在甲方急于求成的时候适当的“舔”住他们,让项目能够按照原本的节奏进行。总的来说就是要扫清障碍,哪怕这个障碍来自甲方。掌握项目的节奏才是项目经理的职责。


02

利用老板的能力

当前的形势就是,老板的能力就是企业的能力,老板的水平就是企业的水平。稍微复杂一点的工程项目,都会有分包,都要专业分包,因此老板们也就应运而生。老板不仅仅有人员、有设备、有资金,更有一套人脉关系,很多项目经理不能建立的人脉关系,老板们轻松就能拥有,因为他知道别人需要什么。


因此,一个成熟的项目经理要学会管理老板,学会把老板的资源当成自己的资源,把老板的能力转化成自己的能力。平时在老板身上多花一些功夫,说不准关键时候就能起大作用。一个项目从开始,无论做了多完美的预案,在实行过程中都会发生把持不住的事情。这时候,就需要老板出面调动资源,才能保证项目继续进行。


03

与项目各方合作的能力


得道多助,失道寡助,建设工程项目就是路,自己的职责就是道,要想干成事,先要守住自己的道。要想干成一件事,光靠自己的能力是很难办成的。成熟的项目经理,需要同项目各方打交道,因为你就是这个项目对外的唯一代表。尽可能得到更多方面的支撑,才能得到各方的配合与支撑。


项目经理的辛苦,在于需要协调的方面众多,而且这几方面又有着各不相同的利益取向。这就需要项目经理努力提升自己的沟通与协调能力,协调好各方人员、职责与工作的问题,使大家能全身心投入项目,避免这些问题阻碍项目进行。时刻记住项目不成功就是项目经理的问题,没有人给你承担责任。


04

临危不惧的能力


项目经理要有临危不惧的能力,尤其在受到参与方威胁的时候,一定不要怂,因为你的身后是你的项目部全体人员,你要退缩,今后你的项目如何进行。工程老李曾经因为分配任务时没有签订合同,导致在项目实行过程中,双方因工作面分期发生争执。其中一个分包队老板带人直接将工程老李包围起来,非要更改工作面划分不可。最后迫于压力,口头承诺重新划分工作面。带这个工作面完成后,直接将那个分包队伍清除出场。


项目经理是一个很考验嘴皮子的职业,注意要经常需要与人进行沟通,阐明自己的想法。平时尽量少说话,说话就要说到点子上。而且千万不要许愿,如果那样的话,项目经理就会威信打折扣。


做一个清正清廉的项目经理,不能随意收取别人的好处,否则遇到纠纷没办法处理,毕竟吃人家最短,那人家的硬不起来。


05

沟通协调能力


成熟的项目经理,一定要有良好的沟通协调能力。


敢于直面催工作的甲方,运用自己的专业理论常识,把项目的节奏讲出来,把项目的计划与实际进行告知甲方,消除甲方的担忧。


敢于正视指责自己的领导,但是任何时候项目经理都要掌握项目的方向。你的企业领导也需要了解项目进展情况及需要的支撑,你也需要让你的领导给你承担一些责任。因此做好跟自己领导的沟通与交流,对于项目经理来说,是必修课。对于被动沟通一定按时进行,对于主动沟通,要设身处地去做好准备方案,带着方案及建议去跟领导沟通,会收到意想不到的效果。


把舞台让给演员们,项目经理偶尔去玩票一把可以,真正需要的是让专业的人去做专业的事。项目经理不一定说的最多,但一定是听得最多的人,不一定事必躬亲,但一定要想的周全,安排周全,检查到位。


调动一切资源,合理利用一切关系,以导演的心态,按照蓝图做好工程项目建设,一个合格的项目经理就会诞生。不管任何时候,你的工程都会在那里屹立。它好,你的形象就好,它就是你的化身,即使自己倒下,你的工程依然还在。

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